1. Verantwortliche Stelle Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

Tiertherapie Kingston

Inhaberin: Alina Kingston Groiner Kirchweg 66 46459 Rees Deutschland E-Mail: alina@tiertherapie-kingston.de

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist mir ein wichtiges Anliegen. Personenbezogene Daten werden nur erhoben, verarbeitet und genutzt, soweit dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben.

Im Rahmen der Terminbuchung, Behandlung und Verwaltung werden folgende Daten erhoben:

a) Daten des Tierhalters Vor- und Nachname Adresse E-Mail-Adresse ggf. Telefonnummer Rechnungsdaten

b) Tierbezogene Daten Name, Alter, Rasse Gesundheitszustand Diagnosen, Befunde, Behandlungsverlauf Übungs- und Trainingspläne

c) Buchungs- und Systemdaten Terminbuchungen über petLEO Kalender- und Zeitdaten Kommunikationsverläufe

4. Zweck der Datenverarbeitung Die Verarbeitung der Daten erfolgt zu folgenden Zwecken: * Terminverwaltung und Organisation * Durchführung physiotherapeutischer und chiropraktischer Behandlungen * Dokumentation des Behandlungsverlaufs * Erstellung von Trainings- und Übungsplänen * Rechnungsstellung und Buchhaltung * Kommunikation mit dem Tierhalter

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt gemäß Art. 6 DSGVO auf folgender Grundlage: * Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Behandlungsvertrags * Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – gesetzliche Verpflichtungen (z. B. steuerrechtliche Aufbewahrung) * Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (z. B. bei Fotos oder Marketing) 6. Weitergabe von Daten an Dritte Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn: * eine ausdrückliche Einwilligung vorliegt * dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist * eine gesetzliche Verpflichtung besteht Dienstleister (z. B. Buchungssysteme) verarbeiten Daten ausschließlich im Rahmen der Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

7. Nutzung des Buchungssystems petLEO Für die Online-Terminbuchung wird das Buchungssystem petLEO verwendet. Dabei werden personenbezogene Daten verarbeitet, die für die Terminvergabe, Organisation und Kommunikation erforderlich sind. Die Datenverarbeitung erfolgt DSGVO-konform gemäß den Datenschutzbestimmungen des Anbieters.

7a. Zahlungsdienstleister SumUp Für die Abwicklung von Kartenzahlungen und digitalen Zahlungen wird der Zahlungsdienstleister SumUp genutzt. Im Rahmen der Zahlungsabwicklung werden personenbezogene Daten (z. B. Name, Zahlungsbetrag, Transaktionsdaten) an SumUp übermittelt. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). SumUp verarbeitet die Daten eigenverantwortlich gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen.

8. Speicherdauer Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Behandlungs- und Rechnungsdaten: gemäß steuerlicher Vorgaben Kommunikationsdaten: bis zur Zweckentfallung Marketingdaten: bis zum Widerruf der Einwilligung

9. Rechte der betroffenen Person Sie haben jederzeit das Recht auf: * Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO) * Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO) * Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO) * Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) * Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) * Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) Anfragen richten Sie bitte an: alina@tiertherapie-kingston.de

10. Fotos und Videos Fotos oder Videos von Tieren werden nur nach ausdrücklicher Einwilligung des Tierhalters erstellt und verwendet (z. B. für Dokumentation oder Öffentlichkeitsarbeit). Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

11. Datensicherheit Es werden geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation oder unbefugtem Zugriff zu schützen.

12. Aktualität dieser Datenschutzerklärung Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Dezember 2025. Sie wird bei rechtlichen oder technischen Änderungen entsprechend angepasst.